perusahaan. Setelah paham tata cara mengindeks maka langkah selanjutnya sebelum menyimpan arsip adalah membuat daftar klasifikasi abjad. Indeks Nama untuk nama (orang, tempat, wilayah);. Sistem nomor/numerical filling system · 3. 2. Guide . 4. b) Membantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip. 6 2. Diagonal e. c. Rate this question: 20. keuntungan dan kelemahan filing sistem abjad dapat dijelaskan. 3. Sistem ini merupakan sistem kearsipan yang banyak sekali dipergunakan di kantor-kantor pemerintah ataupun swasta. Dunia d. 1) untuk mencari nomor kode yang paling tepat. Ada kecenderungan daftar subjek atau daftar klasifikasi tumbuh tak terkendali. Sistem abjad ini merupakan sistem penyimpanan yang sederhana dan mudah dalam. pasals De. bp. Nomor yang dimaksud adalah nomor urut surat atau nomor kode permasalahan surat yang terdapat pada daftar klasifikasi. Kode : Tanda (kata-kata, tulisan) yang disepakati untuk maksud-maksud tertentu. A. Untuk menyusun arsip pada sistem ini, diperlukan daftar klasifikasi arsip. Daftar klasifikasi arsip yang berlaku by irfan4sofyant-880753. pasal 4 Pedoman Pola Klasifikasi Arsip (pKA) sebagaimana dimaksud dalam pasat 3 tercantum dalam lampiran yang merupakan bagian yang tjdak terpisahkan dari Peraturan ini. Peraturan mengindeks nama orang Indonesia 1. Daftar subjek murni adalah daftar yang berisikan istilah-istilah subjek tanpa disertai kode (notasi) dan disusun menurut urutan abjad. Abjad, dan Subyek. 1 GA Orange GA Surat Keluar Permintaan 2. 3. Pola klasifikasi dalam daftar klasifikasi disusun secara. Uraian Materi 2. Daftar Klasifikasi Wilayah Sebagaimana sistem penyimpanan yang lain, untuk sistem wilayah juga menggunakan daftar klasifikasi, yaitu daftar klasifikasi wilayah. . 20 seconds. 5) Mengambil arsip. Mengindeks Mengindeks yaitu mencocokan judul/kata tangkap/identitas surat dengan daftar klasifikasi yang. Jakarta Selatan 12110. menunjang terlaksananya penyusutan arsip dengan berdaya guna. Korea Selatan b. 2. dan disusun menurut abjad. CONTOH PENGKELASAN . Apa saja alat bantu sistem abjad? 6. xml ¢ ( ÌšËrÚ0 †÷ é;x¼í€±Û&i È"iW½d&éL·ª}5Ö¥’ áí+Ë@ qŠ@Vņ‰l ÿ|ÂÇ?’¢áå#)£ ‰ Åi G@sV`: Å?î>÷. Daftar Klasifikasi Wilayah Sebagaimana sistem penyimpanan yang lain, untuk sistem wilayah juga menggunakan daftar klasifikasi, yaitu daftar klasifikasi wilayah. 20K views Streamed 7 months ago. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip atau dokumen yang berdasarkan kepada isi dari dokumen yang disimpan, merupakan pengertian dari. CAPTION. Diagonal e. Cara Membuat Daftar Indeks Arsip Sistem Abjad (INDEXING ORDER)Daftar klasifikasi adalah daftar yang berisi tentang pengelompokan arsip berdasarkan nama masalah, wilayah, dan nomor. Angka, Abjad, Gabungan abjad dan angka CONTOH PENULISAN KODE KLASIFIKASI Masalah Primer : KESEJAHTERAAN RAKYAT Masalah Sekunder : Kependudukan. b. Dalam penyusunannya setiap map (folder) menunjukkan nama korespondennya serta disusun berdasarkan abjad sesuai dengan warkat yang ada. (Sulistyo Basuki,. Sugiarto( 2005) menarangkan terdapat 6 sistem penyimpanan arsip, ialah sistem abjad, sistem geografis, sistem subjek, sistem no, sistem bertepatan pada serta sistem warna. Kelompok masalah c. Nama terdiri dari beberapa macam, antara lain: 1. Penyimpanan arsip sistem abjad merupakan penyelenggaraan sistem kearsipan berdasarkan. Folder menggambarkan tanggal - Penyimpanan surat, langkah-langkah dalam penyimpanan surat a. Lemari arsip/filling cabinet. Daftar klasifikasi sistem nomor merupakan sebuah daftar yang berisi pengelompokan. Kode B. Arsip adalah metode penyimpanan berbagai bentuk dokumen dengan cara yang teratur agar dokumen mudah ditemukan kembali saat dibutuhkan. Keyword;kearsipan, smk, Administrasi perkantoran. Sistem Abjad (Alphabetical Filling System) b. Sistem Kronologi d. Nama perorangan dan nama pemimpin perusahaan C. Daftar klasifikasi arsip ini adalah daftar yang berisi tentang pengelompokan arsip berdasarkan masalah-masalah, secara sistematis dan logis, serta disusun berjenjang dengan tanda-tanda khusus yang. Jenis Perlengkapan Sistem Abjad . Posting Komentar untuk "Contoh Daftar Klasifikasi Sistem Abjad : Daftar Klasifikasi Arsip Sistem Subjek : Arsip tertanggal 1 maret 2013 disimpan pada laci berkode 2013, . 3. Contoh daftar klasifikasi sistem abjad dapat dilihat pada gambar berikut: Spesifikasi Mengindeks Nama Perusahaan Pt. on May 16, 2015. Memahami perintian pertama, kedua, dan ketiga. Daftar klasifikasi nomor berguna untuk: - Memberikan nomor kode - Menyiapkan dan menyusun tempat penyimpanan file. Daftar Klasifikasi Tanggal. Scribd adalah situs bacaan dan penerbitan sosial terbesar di dunia. Filing Sistem Abjad "Administrasi Perkantoran"Penyimpanan arsip sistem abjad merupakan penyelenggaraan sistem kearsipan berdasarkan abjad alfabet,. Dalam sistem abjad, biasanya yang di indeks dan diberi kode adalah nama orang, perusahaan, instansi pemerintah serta organisasi/perhimpunan. Membuat daftar klasifikasi Dewey memerlukan pemikiran yang tajam, karena setiap tingkat permasalahan hanya dibuat 10 masalah saja. menata folder dibelakang sekat sesuai dengan kode klasifikasi arsip dan diurutkan sesuai abjad atau nomor. Pengembangan daftar klasifikasi yang membutuhkan bantuan analisis arsip berpengalaman. Menyortir arsip/surat sebelum melakukan penyimpanan. Sistem warna dalam penyimpanan. 29 Okt, 2021 Posting Komentar Perlu diketahui bahwa kode arsip dapat diberikan pada daftar indeks yang telah ditetapkan, sesuai dengan sistem kearsipan yang digunakan. Uraian Materi 2 MENGINDEKS NAMA ORANG Dalam sistem abjad, biasanya yang di indeks dan diberi kode adalah nama orang, perusahaan, instansi pemerintah serta organisasi/perhimpunan. 25. Sistem ini juga sederhana dan mudah karena pada umumnya orang mempunyai kecenderungan lebih mudah mengingat nama orang/badan organisasi. Beberapa istilah yang sama cukup diambil satu untuk dimasukkan dalam daftar. Apa saja alat bantu sistem abjad? 6. Subjek surat e. Ruang kerja lebih rapi dan efisien. com. 2. Berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad. A. membuat daftar klasifikasi sistem Abjad. Sistem abjad : sistem penemuan kembali warkat-warkat berdasarkan abjad. Sistem Abjad adalah sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad. BAB II. Daftar usul retensi arsip adalah dokumen yang berisi rekomendasi tentang jangka waktu. Dokumen sering dicari dan diminta melalui nama. Jelaskan mengapa arsip perlu disimpan? 2. Susunlah indeks nama orang yang disertai dengan gelar menurut klasifikasi abjad di bawah ini. 4. Menurut Sayuti (2013), kegunaan pola klasifikasi yaitu : 1. Dibaca: 20. Daftar subyek dapat diklasifikasi menjadi dua, yakni (1) daftar subyek murni dan (2) daftar subyek berkode. Marlinda Business Administration- entrepreneur. Daftar klasifikasi wilayah dapat dibuat melalui beberapa macam, antara lain sebagai berikut. 26 9. Perhatikan. Persiapan penataan arsip berdasarkan abjad antara lain : Dalam sistem tanggal tidak memerlukan daftar klasifikasi karena bagian tanggal. Salah satu contoh daftar klasifikasi subjek : 1) dalam negeri. sistem nomor kita perlu membuat daftar klasifikasi, daftar klasifikasi ini adalah daftar yang memuat segala persoalan kegiatan yang ada di dalam kantor/perusahaan. Berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad. Dikumpulkan masalah yang tidak menonjol. 1 GA Orange GA Surat. Di dalam sistem nomor ada 4 macam : Kolom –kolom yang diperlukan dalam daftar klasifikasi sistem nomor Dewey adalah sbb: Lajur ini memuat macam-macam kegiatan atau pekerjaan yang terdapat di kantor tersebut. Pola klasifikasi dalam daftar klasifikasi disusun secara. Daftar klasifikasi nomor c. Sistem nomor adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali surat berdasarkan nomor yang sudah ditetapkan. Mengindeks nama yang akan dijadikan kode tersebut. DAFTAR KLASIFIKASI SISTEM ABJAD. terlebih dahulu Daftar Klasifikasi Arsip. Jika daftar Anda adalah satu-satunya bagian dari dokumen Anda, Anda tidak perlu menyoroti apa pun. Baru-Baru Ini Dicari Tidak ada hasil yang ditemukan Tag Tidak ada hasil yang ditemukan. No. Dengan demikian, keamanan arsip. sistem penyimpanan warkat berdasarkan pengelompokan nama dan tulisannya atau bunyi pengucapannya hampir bersamaan c. Folder yang diberi kode A–Z dipersiapkan minimal. Menurut Sutabri (2012), karakteristik sebuah sistem dapat digambarkan dan dijelaskan sebagai berikut: a. 2. 5. Yang tidak termasuk peralatan kearsipan. Indeks adalah sarana untuk menemukan kembali dengan cara mengidentifikasi surat tersebut melalui penunjukan suatu tanda pengenal yang dapat membedakan surat satu dengan surat yang lainnya, atau bagian dari suatu nama yang dijadikan tanda pengenal. Pedoman. Uraian Materi 2. Administrasi Perkantoran Mengelola Dokumen Dengan Sistem Abjad. . d) Membantu memberikan pelayanan secepat mungkin. Merancang Daftar Klasifikasi. Penandatanganan d. Merancang daftar klasifikasi sistem nomor Dewey. A. a. Dalam penyusunannya setiap map (folder) menunjukkan nama korespondennya serta disusun berdasarkan abjad sesuai dengan. Yang lain adalah bahasa index menurut abjad. Perlu petunjuk silang yang memadai untuk menyatakan berbagai subjek dan informasi terkait. Dengan melihat perihal surat dapat diten tukan kode nomor sura t sesuai daftar klasifikasi yaitu pada laci yang berkode 100 dan pada guide yang berkode 110 serta pada urutan surat yang b erkode 110. Tahun. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip atau dokumen yang berdasarkan kepada isi dari dokumen yang disimpan, merupakan pengertian dari. A. Isi dokumen sering juga disebut sebagai perihal, pokok masalah, permasalahan, masalah, pokok surat, atau subjek. PENGERTIAN FILLING SISTEM SUBJEK. Yaitu dengan memakai sistem a. 43 universitas indonesia lampiran 1 contoh pola. Berikut ini yang bukan manfaat sistem penyimpanan arsip adalah. Sistem penerimaan, penyusunan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, dan penemuan kembali surat/warkat menggunakan abjad nama orang atau nama organisasi menurut tata urutan abjad adalah. Daftar klasifikasi abjad ini adalah pengelompokan arsip berdasarkan nama orang/badan/organisasi, secara sistematis dan logis, serta disusun berjenjang dengan tanda-tanda khusus yang berfungsi sebagai kode. Berjenjang d. 90 PEKANBARU KODE. Truk dengan 5 (lima) gandar. Daftar klasifikasi subjek merupakan sebuah daftar yang berisi pengelompokan dokumen atau surat – surat berdasarkan kepada masalah – masalah atau subjek dari surat / dokumen tersebut yang disusun secara sistematis dan berjenjang dengan diberi kode khusus sebgai kode . Berikut contoh susunan klasifikasi abjad. Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa dalam daftar klasifikasi sistem subjek ini ada yang sudah sesuai standar, ada pula yang . gerbang_206_21. Semoga membantu ya. Untuk menyusun daftar klasifikasi pada sistem abjad, kita terlebih dahulu harus mengindeks baik berdasarkan nama seseoarang maupun nama organisasi/PT dari arsip/surat yang akan disimpan. 2) kepegawaian. Pengarsipan secara sistem Abjad adalah suatu sistem penyimpanan arsip ataupun berkas-berkas penting berdasarkan abjad yang berasal dari nama orang, nama perusahaan, nama organsiasi, maupun instansi pemerintah. Berikut ini yang bukan cara menggunakan klasifikasi adalah. Daftar klasifikasi subjek merupakan sebuah daftar yang berisi pengelompokan dokumen atau surat – surat berdasarkan kepada masalah – masalah atau subjek dari surat / dokumen tersebut yang disusun secara sistematis dan berjenjang dengan diberi kode khusus sebgai kode . Khusus dalam kearsipan sistem masalah daftar klasifikasi dibuat lebih dahulu dan ditetapkan oleh organisasi untuk dijadikan sebagai pedoman. E. menentukan dokumen, dimana petugas bisa langsung ke file penyimpanan dan melihat huruf. A. Kebanyakan. 23. Bagaimana cara menyimpan arsip dengan sistem abjad? 7. b. 1. Tempatkan benda yang diawali dengan huruf “A” di depan dan susunlah sesuai urutan abjadnya hingga “Z”. Setiap masalah diberi nomor tertentu. Cara Membuat Daftar Indeks Arsip Sistem Abjad (INDEXING ORDER)tempat simpan lainnya) yang sudah diberi kode klasifikasi dan masalah.